Une alternative à Asana pour les structures qui n’ont pas de chef de projet
Asana est conçu pour des organisations où quelqu'un a le temps de tenir l'outil à jour. Dans une équipe de trois où tout le monde produit, ce rôle n'existe pas — et l'outil se vide en quelques semaines.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Pourquoi Asana s’essouffle dans les petites équipes
Asana est solide, structuré, et pensé pour la coordination à grande échelle : portefeuilles de projets, objectifs, charge par personne, règles d'automatisation. Ceux qui cherchent une alternative à Asana le font rarement pour un défaut technique. Ils le font parce que l'outil suppose une discipline de saisie qu'une petite structure ne peut pas tenir.
Le scénario est presque toujours le même. Tout le monde s'inscrit avec enthousiasme, les projets sont créés proprement, et six semaines plus tard trois personnes sur cinq sont revenues au mail et au tableur — parce que l'outil demandait plus de maintenance qu'il ne faisait gagner de temps.
Gloov part d'un postulat plus modeste : dans une équipe de moins de dix personnes, ce qui compte est de savoir qui fait quoi, quand, avec quel fichier, et de pouvoir le montrer au client. Le reste est du confort de grande organisation.
Gloov ou Asana : la comparaison
| Asana | Gloov | |
|---|---|---|
| Cible | Équipes structurées, coordination transverse | TPE, indépendants, petites équipes |
| Plan gratuit | Oui, limité en nombre d’utilisateurs | Non — essai 48 h sans carte |
| Ordre de grandeur payant | ≈ 11 à 25 € / utilisateur / mois | 4,99 € / mois au total |
| Vue Chronologie / Gantt | Plans payants | Incluse |
| Fichiers du projet | Pièces jointes sur les tâches | Module Fichiers organisé |
| Chat temps réel | Commentaires et messages | Chat de projet avec présence en ligne |
| Tableur intégré | Non | Oui, avec formules et .xlsx |
| Édition Word / PDF en ligne | Non | Oui (bêta) |
| Automatisations | Règles avancées | Non |
| Hébergement | États-Unis | France et UE |
| Prise en main | Plusieurs jours | Environ une heure |
Tarifs concurrents relevés en juillet 2026 sur les grilles publiques des éditeurs, hors remises et hors offres entreprise. Ils évoluent : vérifiez chez l'éditeur avant de décider.
Ce qu’Asana fait mieux
Si ces quatre points sont vos critères principaux, restez sur Asana — vous perdriez du temps à changer.
- La coordination inter-équipes. Portefeuilles, objectifs, dépendances entre projets : rien d'équivalent chez Gloov.
- Le plan gratuit. Pour une petite équipe au budget nul, le gratuit d'Asana est un vrai argument que nous ne prétendons pas égaler.
- Les applications mobiles. Asana a des apps natives abouties ; Gloov s'utilise sur navigateur mobile.
- L'écosystème. Intégrations, API mature, connecteurs. Gloov est jeune sur ce terrain.
Questions fréquentes
Existe-t-il une alternative à Asana gratuite ?
Asana propose lui-même un plan gratuit pour les petites équipes, difficile à concurrencer sur ce seul critère. Gloov offre 48 h d'essai complet sans carte bancaire, puis 4,99 € par mois pour l'ensemble de l'équipe — souvent moins cher qu'un seul siège payant ailleurs.
Peut-on importer ses projets Asana ?
Pas automatiquement. En pratique, recréer les projets en cours prend environ une heure et permet de ne pas transporter les tâches mortes.
Gloov gère-t-il la charge de travail par personne ?
Partiellement : vous voyez les tâches assignées à chacun et leurs échéances, ce qui donne une bonne lecture. Il n'y a pas de vue de capacité formelle avec estimation en heures.
La migration est-elle compliquée ?
Pour un projet en cours, comptez une petite heure : recréer les colonnes, recopier les tâches vivantes, et déposer les fichiers du projet. L'erreur classique est de vouloir tout migrer, y compris les archives. Migrez le projet en cours, laissez l'historique où il est.
Que se passe-t-il si Gloov ne me convient pas ?
L'essai dure 48 h et ne demande aucune carte bancaire : vous ne pouvez pas être débité par accident. Si vous vous êtes abonné puis changez d'avis, l'annulation se fait depuis vos paramètres, et l'annuel est remboursé au prorata.
Où sont hébergées mes données ?
Sur des serveurs européens : o2switch, hébergeur français, pour l'application et les fichiers, et Firebase Europe pour la synchronisation temps réel. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez en demander l'export.
Essayez Gloov sur votre prochain projet
48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.