Outil de gestion de projet pour freelance
Quand vous êtes seul, l'outil ne sert pas à coordonner une équipe. Il sert à ne rien laisser tomber entre deux missions, et à donner à vos clients l'impression — justifiée — que tout est sous contrôle.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Le vrai risque du freelance : l’oubli, pas la surcharge
Un indépendant qui jongle entre quatre missions ne perd presque jamais un contrat parce qu'il a mal travaillé. Il le perd parce qu'une relance n'est pas partie, parce qu'une livraison est arrivée deux jours en retard sans prévenir, ou parce qu'il n'a pas su montrer où en était le projet quand on le lui a demandé.
Un outil de gestion de projet pour freelance a donc deux fonctions, et une seule est technique. La première est de sortir votre charge mentale de votre tête et de la poser quelque part. La seconde, plus commerciale, est de rendre votre travail visible : un client qui voit un planning tenu et des échanges tracés renouvelle plus facilement, et négocie moins.
C'est particulièrement vrai quand vous facturez au forfait. Un périmètre écrit, daté et consultable est la meilleure protection contre l'élargissement progressif de la commande.
Une organisation qui tient en solo
Le piège du freelance est le système trop ambitieux, abandonné en trois semaines. Voici le minimum qui tient dans la durée.
- Un projet par client, pas par mission
Un client revient. Si vous créez un projet par mission, vous perdez l'historique de la relation. Un projet par client, avec les missions en phases : c'est plus durable.
- Datez tout, même vos propres livraisons
Les tâches sans échéance n'existent pas. Une date, même approximative, fait apparaître la tâche dans votre calendrier et vous évite l'oubli.
- Mettez les fichiers du client chez le client
Brief, contrat signé, exports livrés, factures. Quand le client redemande la V2 six mois plus tard, vous la retrouvez en dix secondes.
- Invitez le client sur son projet
En lecture seule. Beaucoup d'indépendants hésitent — c'est pourtant l'argument le plus différenciant face à un concurrent qui envoie des mails récapitulatifs.
- Faites un point de dix minutes le lundi
Le calendrier agrégé vous montre tout ce qui tombe cette semaine, tous clients confondus. C'est le seul rituel réellement indispensable.
Combien ça coûte pour un indépendant
4,99 € par mois, ou 48,99 € par an. Pas de tarif par utilisateur : si vous vous associez ponctuellement à un autre freelance sur une mission, vous l'invitez sans surcoût. Il crée un compte gratuit et accède au projet concerné.
Ce que Gloov ne fait pas, et qu'il faut savoir avant : ni devis, ni facturation, ni comptabilité, ni suivi de temps automatique. Ce sont des métiers à part entière, couverts par des outils spécialisés. Gloov s'occupe du pilotage du travail.
Questions fréquentes des indépendants
Est-ce que ça vaut le coup quand on est seul ?
Si vous suivez plus de deux clients en parallèle, oui : le gain est sur la reprise de contexte et sur ce que vous montrez au client. Sur une seule mission à la fois, une liste de tâches classique suffit sans doute.
Le client doit-il payer pour accéder au projet ?
Non. Il crée un compte gratuit et vous l'invitez avec un rôle en lecture seule. L'abonnement porte uniquement sur votre compte.
Peut-on faire ses devis dans Gloov ?
Pas de module devis dédié, mais le tableur intégré permet de construire un chiffrage par projet, avec formules, et de l'exporter. Pour l'édition et l'envoi de devis conformes, utilisez un outil de facturation.
Que se passe-t-il si j’arrête mon activité ?
Vous annulez depuis vos paramètres ; l'annuel est remboursé au prorata. Vous pouvez demander l'export de vos données avant de partir.
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48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.