Colonnes personnalisables
« À faire / En cours / Terminé » n'est qu'un point de départ. Une agence ajoutera « En validation client », un atelier « En attente de pièces ».
Fonctionnalité
Tableau Kanban en ligne, collaboratif et prêt à l’emploi
À faire, en cours, terminé — ou les colonnes qui correspondent vraiment à votre process. Le tableau Kanban de Gloov montre l'avancement d'un projet d'un seul coup d'œil, sans réunion de statut.
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Le principe : rendre le travail visible
Un tableau Kanban en ligne repose sur une idée simple : le travail invisible ne se pilote pas. Vous posez des colonnes qui représentent les étapes de votre process, vous mettez une carte par tâche, et vous faites glisser les cartes de gauche à droite au fur et à mesure.
L'effet le plus immédiat n'est pas l'organisation, c'est la conversation. Devant un tableau où quatorze cartes s'entassent en « En validation client », personne n'a besoin d'expliquer où est le goulot d'étranglement. Il se voit.
La méthode vient de l'industrie automobile japonaise et a été adaptée aux équipes de bureau dans les années 2000. Si le sujet vous intéresse, notre guide de la méthode Kanban détaille les principes et les erreurs classiques.
Ce que contient le Kanban de Gloov
Glisser-déposer fluide
On attrape une carte, on la dépose dans la colonne suivante. Le changement est visible immédiatement pour toute l'équipe.
Étiquettes et couleurs
Marquez l'urgent, le bloqué, le client concerné. Sur un tableau à trente cartes, la couleur est le seul filtre qui fonctionne à l'œil nu.
Assignation et avatars
Chaque carte porte le visage de la personne responsable. On voit tout de suite qui est surchargé et qui a de la marge.
Filtres
Filtrez par responsable, par priorité ou par projet pour ne garder à l'écran que ce qui vous concerne.
Relié à vos tâches
Une carte Kanban est une tâche du projet. Elle apparaît aussi dans la liste et, si elle porte une date, dans le calendrier.
Kanban, liste de tâches ou Gantt : lequel utiliser ?
Ces trois vues montrent les mêmes tâches sous trois angles. Le choix dépend de la question que vous vous posez.
- Liste de tâches — « qu'est-ce que je dois faire aujourd'hui ? ». La vue la plus dense, idéale pour le travail individuel.
- Kanban — « où en est le projet, et qu'est-ce qui bloque ? ». La vue d'équipe par excellence, parfaite en point hebdomadaire.
- Gantt — « est-ce qu'on tient la date de livraison ? ». La vue de cadrage et de discussion avec le client.
Dans Gloov vous n'avez pas à choisir : les trois lisent les mêmes tâches. Vous basculez d'une vue à l'autre selon le moment de la semaine.
Questions fréquentes sur le Kanban
Combien de colonnes faut-il ?
Trois à cinq. En dessous, le tableau n'apprend rien. Au-dessus, il faut faire défiler horizontalement et l'effet « coup d'œil » disparaît.
Faut-il limiter le nombre de cartes en cours ?
C'est le principe de la limite de travail en cours (WIP), et c'est l'ingrédient qui rend le Kanban efficace. Même sans limite technique, fixez une règle d'équipe : pas plus de deux cartes « en cours » par personne.
Quelle différence avec Trello ?
Trello est excellent sur le Kanban seul. Gloov place le Kanban à côté du planning, des fichiers et des discussions du même projet client. Voir la comparaison Gloov vs Trello.
Peut-on avoir un tableau par client ?
Oui. Chaque projet a son propre tableau, et vous pouvez grouper les projets par client. Le nombre de projets est illimité.
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