Un responsable
Assignation en un clic à un membre du projet. Une tâche sans responsable est une tâche qui ne sera pas faite.
Fonctionnalité
Logiciel de gestion des tâches pour petites équipes
Qui fait quoi, pour quand, et où ça en est. Une liste de tâches partagée par projet client, avec le contexte attaché à chaque tâche plutôt que perdu dans un fil de mails.
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Une liste de tâches d’équipe n’est pas une to-do personnelle
Un logiciel de gestion des tâches pour une équipe doit répondre à trois questions qu'une to-do list personnelle ignore : qui s'en occupe, pour quand, et où est le contexte. Sans ces trois réponses, la liste devient un inventaire d'intentions que personne ne relit.
Le contexte est le point le plus souvent négligé. Une tâche intitulée « refaire la page contact » ne veut rien dire trois semaines plus tard. La même tâche avec le mail du client en pièce jointe, deux commentaires d'arbitrage et la maquette liée reste exploitable par n'importe qui dans l'équipe.
Ce que contient une tâche dans Gloov
Une échéance
Date de fin et rappel. Les tâches datées apparaissent automatiquement dans le planning d'équipe.
Une priorité
Pour trancher quand tout arrive en même temps. Notre guide de la matrice Eisenhower aide à poser ces priorités sans se mentir.
Des commentaires
Les arbitrages restent attachés à la tâche. Personne n'a à retrouver « le mail où on avait décidé ».
Des pièces jointes
Brief, capture d'écran, devis signé : le fichier vit avec la tâche, pas dans un dossier Drive parallèle.
Des filtres
Par responsable, statut ou urgence. Chacun peut réduire la liste à ce qui le concerne vraiment.
Trois règles pour que la liste reste vivante
L'outil ne fait pas le travail. Ces trois habitudes séparent les équipes qui utilisent leur gestionnaire de tâches de celles qui l'abandonnent au bout de trois semaines.
- Une tâche = une action. « Site web » n'est pas une tâche, c'est un projet. « Intégrer la page tarifs » en est une.
- Toujours un responsable, jamais deux. Une tâche partagée entre deux personnes est une tâche que personne ne porte.
- On clôture, on n'accumule pas. Une liste qui ne se vide jamais cesse d'être crédible, et l'équipe arrête de la regarder.
Questions fréquentes sur la gestion des tâches
Les tâches sont-elles visibles dans le Kanban ?
Oui. Une tâche de la liste est la même entité que la carte du tableau Kanban et que l'élément du calendrier. Vous changez de vue, pas de données.
Peut-on créer des sous-tâches ?
Vous pouvez utiliser des checklists à l'intérieur d'une carte pour découper le travail. Une arborescence de sous-tâches à plusieurs niveaux n'est pas au programme : dans les petites équipes, elle crée plus de maintenance qu'elle n'en évite.
Reçoit-on des notifications ?
Oui : quand on vous assigne une tâche, qu'on vous mentionne dans un commentaire, ou qu'une échéance approche. Le niveau de notification se règle dans les paramètres.
Peut-on gérer des tâches récurrentes ?
Pas encore de récurrence automatique. C'est une demande fréquente, actuellement en file d'attente produit — écrivez-nous via la page contact si c'est bloquant pour vous, cela pèse dans les priorités.
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