Un projet par événement
Fête annuelle, tournoi, gala, assemblée générale. Chaque édition garde son historique — et l'édition suivante repart de ce qui a marché.
Pour les associations
Logiciel de gestion de projet pour association
Quinze bénévoles, un budget serré, et un bureau qui change tous les deux ans. Le vrai enjeu d'une association n'est pas l'organisation du moment : c'est que le travail survive au départ de celles et ceux qui le portaient.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Le problème n’est pas l’organisation, c’est la passation
Dans une association, l'information vit dans la tête de trois personnes et dans leurs boîtes mail personnelles. Tant qu'elles sont là, tout roule. Le jour où la trésorière passe la main, on découvre que personne ne sait où est le dossier de subvention de l'an dernier, ni comment on avait organisé la fête de juin.
Un logiciel de gestion de projet pour association répond d'abord à ce problème-là. Ce n'est pas un outil de productivité, c'est une mémoire collective. Les documents, les décisions et les plannings vivent dans l'espace de l'association, pas dans un compte personnel.
Le second enjeu est économique. La plupart des outils facturent par utilisateur, ce qui est absurde quand vous avez vingt bénévoles dont dix se connectent trois fois par an. Chez Gloov, seul le compte principal est payant : 48,99 € par an pour toute l'association, et chaque bénévole crée un compte gratuit.
Ce que les associations y gèrent
Les dossiers de subvention
Le module Fichiers garde les dossiers déposés, les justificatifs et les réponses. Au moment de redéposer, vous repartez du dossier précédent au lieu de tout refaire.
Le planning des bénévoles
Qui tient le stand samedi après-midi ? Le calendrier partagé évite les vingt messages dans le groupe WhatsApp.
Le suivi budgétaire
Un tableur par événement : recettes, dépenses, prévisionnel contre réalisé. Utile au moment de rendre des comptes en AG.
Les comptes rendus de réunion
Rédigés en ligne, consultables par tous les membres. Ceux qui n'étaient pas là savent ce qui a été décidé sans relancer quelqu'un.
Le brainstorming
Pour préparer une AG ou un nouveau projet : chacun dépose ses idées, on vote, et celles qui sortent deviennent des tâches assignées.
Démarrer avec une équipe de bénévoles
Le risque en association, c'est l'outil imposé que personne n'ouvre. Voici comment ça se passe bien.
- Commencez par un seul projet
Le prochain événement, pas la refonte de toute l'organisation. Un succès visible convainc mieux qu'une réunion de présentation.
- Invitez le bureau, puis les bénévoles actifs
Cinq personnes qui l'utilisent vraiment valent mieux que vingt comptes dormants.
- Déposez d’abord les documents importants
Statuts, dossiers de subvention, comptes rendus d'AG. C'est ce qui rend l'outil utile même à ceux qui ne gèrent pas de tâches.
- Nommez deux administrateurs, jamais un seul
C'est la règle qui protège de la dépendance à une personne. Un co-owner peut reprendre la main à tout moment.
Questions fréquentes des associations
Existe-t-il un tarif associatif ?
Le tarif standard est déjà à 48,99 € par an pour toute la structure, bénévoles inclus — souvent moins qu'un tarif associatif par siège ailleurs. Si votre association a un budget nul, écrivez-nous via la page contact : on regarde au cas par cas.
Combien de bénévoles peut-on inviter ?
Il n'y a pas de limite. Chaque bénévole crée un compte gratuit et accède aux projets sur lesquels vous l'ajoutez.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Le rôle de co-owner permet de transférer la main sans perdre les contenus. C'est précisément pour ça que nous conseillons de toujours avoir deux administrateurs.
Les données sont-elles protégées ?
Elles sont hébergées en France et en UE, et rien n'est public par défaut : un projet n'est visible que par les personnes invitées. Un point important si vous manipulez des données d'adhérents.
Essayez Gloov sur votre prochain projet
48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.