Une opération = un projet
Toutes les phases, tous les intervenants, toutes les pièces d'une même opération. Y compris quand elle s'étale sur trois ans.
Pour la maîtrise d'œuvre
Logiciel de gestion de projet pour architectes et maîtrise d'œuvre
Une opération d'architecture se joue sur des phases, des intervenants multiples et une masse de pièces écrites. Gloov donne un espace par opération où les phases, les échanges avec les BET et les documents restent alignés.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Le suivi par phase, le point faible des outils généralistes
Une opération de maîtrise d'œuvre ne se découpe pas en sprints ni en colonnes « à faire / en cours ». Elle se découpe en phases normées — esquisse, avant-projet sommaire, avant-projet définitif, projet, dossier de consultation des entreprises, assistance aux contrats de travaux, direction de l'exécution, réception — chacune avec ses livrables, ses validations et ses délais contractuels.
La plupart des outils de gestion de projet ignorent cette réalité. Un logiciel de gestion de projet pour architecte doit d'abord permettre de représenter cet enchaînement, parce que c'est lui qui structure la rémunération et les responsabilités.
Dans Gloov, chaque opération est un projet et chaque phase devient une séquence dans le Gantt, avec les dépendances qui vont avec : un APD ne démarre pas avant validation de l'APS. Le planning devient un document contractuel lisible par le maître d'ouvrage.
Ce que les agences d’architecture y mettent
Le planning des phases
ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR posées sur un axe de temps avec leurs dépendances. Le décalage d'une validation se répercute visuellement.
La coordination des BET
Structure, fluides, thermique, acoustique : chaque bureau d'études est invité sur l'opération, avec ses tâches et ses échéances propres.
Les pièces écrites
CCTP, notices, rapports, comptes rendus de réunion : dans le module Fichiers, rangés par phase plutôt que par date de mail.
Le suivi des validations
Le Kanban avec une colonne « En validation MOA » rend visible ce qui attend le maître d'ouvrage — et documente les délais qui ne sont pas de votre fait.
Le suivi d’honoraires
Un tableur par opération pour la répartition des honoraires par phase et le suivi des appels de fonds.
Les limites à connaître
Gloov se place donc à côté de vos outils de production, pas à leur place. Il couvre le pilotage : phases, tâches, échéances, échanges et pièces écrites.
- Pas de visionneuse de plans : ni DWG, ni IFC, ni maquette BIM. Les plans se déposent comme fichiers, mais ne s'ouvrent pas dans Gloov.
- Pas de gestion de versions de plans avec indices normalisés. Vous pouvez organiser par dossier, mais il n'y a pas d'indiçage automatique.
- Pas de fichiers très lourds : Gloov est dimensionné pour des documents de travail, pas pour des maquettes de plusieurs gigaoctets.
- Pas d'export de planning au format MS Project.
Questions fréquentes en maîtrise d’œuvre
Peut-on donner un accès au maître d’ouvrage ?
Oui, en lecture seule sur l'opération. Il suit l'avancement des phases et les échéances sans accéder aux échanges internes avec les BET.
Les BET peuvent-ils déposer leurs documents ?
Oui. Invités avec un rôle membre sur l'opération, ils déposent leurs pièces et commentent les tâches qui les concernent.
Peut-on suivre plusieurs opérations en parallèle ?
Sans limite de nombre. Le calendrier agrégé donne une vue de toutes les échéances, toutes opérations confondues.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, sur des serveurs français et européens. C'est un point qui compte pour les opérations impliquant des maîtres d'ouvrage publics.
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48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.