Un projet par client
Groupez vos projets par client, avec une couleur par compte. La vue d'ensemble montre ce qui tourne, ce qui attend une validation et ce qui est livré.
Pour les agences
Logiciel de gestion de projet pour agence web
Douze clients actifs, trois personnes, et une question qui revient tous les jours : « on en est où sur le projet Durand ? ». Gloov donne un espace par client où la réponse tient en un coup d'œil.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Le problème d’une agence n’est pas la production, c’est le suivi
Dans une agence web, personne ne travaille sur un seul projet. On passe de la refonte d'un site institutionnel à la reprise d'une boutique en ligne, puis à une demande de dernière minute sur un projet livré il y a trois mois. Chaque bascule coûte du temps : retrouver le brief, la dernière version de la maquette, ce que le client avait validé, et ce qu'il conteste maintenant.
Un logiciel de gestion de projet pour agence web ne sert pas à produire plus vite. Il sert à supprimer ce coût de reprise. Dans Gloov, chaque client a son espace : les tâches, le planning, les fichiers, les discussions et le budget d'un projet sont dans la même page. Rouvrir un dossier prend dix secondes, pas dix minutes.
C'est aussi ce qui rend défendables les demandes hors périmètre. Quand un client affirme que telle fonctionnalité était prévue, un historique daté vaut mieux qu'un souvenir.
Ce que les agences utilisent le plus
La colonne « En validation client »
L'étape qui coince toujours. Sur le Kanban, elle devient visible — et le nombre de cartes qui s'y empilent est votre meilleur argument commercial.
Fichiers rangés par projet
Brief, chartes, exports, PSD, contrats signés. Fini le lien Drive à retrouver dans un fil Slack de mars dernier.
Le client en lecture seule
Invitez-le sur son projet avec un rôle invité. Il suit l'avancement sans voir vos échanges internes ni les autres comptes.
Le Gantt pour les arbitrages
Une demande hors périmètre décale la livraison ? Le Gantt le montre en une capture, ce qu'un mail n'arrive jamais à faire admettre.
Le tableur pour la rentabilité
Suivi du forfait, temps passé, dépassements : un tableur par projet, avec formules, sans quitter l'espace client.
Le calcul économique pour une agence
La plupart des outils du marché facturent par siège. Pour une agence, c'est le pire modèle possible : vous avez des freelances qui interviennent deux semaines, des stagiaires qui changent tous les six mois, et des clients qu'il faudrait pouvoir inviter sans réfléchir.
Gloov coûte 4,99 € par mois, ou 48,99 € par an, pour le compte principal. Les collaborateurs et les clients invités créent un compte gratuit. Concrètement, une agence de six personnes qui suit vingt clients paie le prix d'un seul siège chez la plupart des concurrents.
Le corollaire honnête : Gloov ne fait pas de suivi de temps facturable automatique, ni de facturation. Si votre besoin principal est la gestion commerciale, il vous faudra un outil dédié à côté.
Questions fréquentes des agences
Peut-on donner un accès client sans qu’il voie les autres projets ?
Oui. Les permissions sont par projet : un invité ajouté au projet « Refonte Durand » ne voit que celui-là. Il n'a aucune visibilité sur vos autres comptes ni sur vos discussions internes.
Gloov gère-t-il le temps passé et la facturation ?
Non pour la facturation. Pour le temps passé, beaucoup d'agences utilisent le tableur intégré avec une feuille par projet — ce n'est pas un chronomètre automatique, mais cela suffit à suivre un forfait.
Combien de clients peut-on gérer ?
Le nombre de projets est illimité. Les agences les plus actives sur Gloov suivent entre quinze et trente projets clients simultanés.
Et si un freelance intervient deux semaines ?
Vous l'invitez sur le projet concerné, il crée un compte gratuit, et vous retirez son accès à la fin de la mission. Aucun impact sur votre abonnement.
Essayez Gloov sur votre prochain projet
48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.