Gloov
Fonctionnalité

Planning d'équipe en ligne : qui fait quoi, et quand

Un seul calendrier partagé pour les rendez-vous client, les livrables et les jalons internes. Plus besoin de recouper trois agendas pour savoir si quelqu'un est disponible jeudi.

Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite

Pourquoi les plannings d’équipe finissent toujours faux

Un planning d'équipe en ligne ne devient utile qu'à une condition : être le seul endroit où l'information existe. Dès qu'il y a un agenda Google d'un côté, un tableau Excel de l'autre et des dates annoncées à l'oral en réunion, le planning devient un document qu'on met à jour après coup — donc qu'on ne consulte plus.

Dans Gloov, le planning n'est pas un document séparé. Il affiche les tâches datées de vos projets. Quand quelqu'un décale une échéance dans sa liste de tâches, le planning bouge tout seul. Il n'y a rien à recopier, donc rien à oublier.

Ce que fait le planning partagé

Création en un clic

Cliquez sur un créneau, nommez l'événement, c'est posé. Pas de formulaire à six champs obligatoires.

Décaler par glisser-déposer

Un rendez-vous repoussé se déplace à la souris. Les personnes concernées voient le changement immédiatement.

Vue projet ou vue globale

Le calendrier d'un projet précis, ou votre calendrier personnel qui agrège tout ce sur quoi vous êtes engagé.

Alimenté par les tâches

Toute tâche avec une échéance apparaît au bon jour. Le planning et le travail réel ne divergent jamais.

Visible par l'équipe

Chaque membre invité au projet voit le même planning, dans la même version. Fini les captures d'écran par mail.

Complété par le Gantt

Le calendrier répond à « c'est quoi cette semaine ? ». Le Gantt répond à « est-ce qu'on tient la date de fin ? ».

Mettre en place le planning de votre équipe

  1. Créez un projet par client ou par chantier

    C'est l'unité qui compte. Un projet fourre-tout « Divers » finit toujours par devenir illisible.

  2. Datez les tâches, pas seulement les réunions

    Un planning qui ne contient que des rendez-vous ne dit rien de la charge réelle. Les livrables sont ce qui prend du temps.

  3. Invitez les personnes concernées

    Chaque membre crée un compte gratuit. Vous choisissez son rôle : membre, modérateur, ou invité en lecture seule pour un client.

  4. Regardez la vue globale le lundi matin

    Dix minutes sur le calendrier agrégé remplacent la réunion de trente minutes où chacun récite ce qu'il a prévu.

Questions fréquentes sur le planning

Peut-on synchroniser avec Google Agenda ?

Pas encore de synchronisation bidirectionnelle native — c'est un connecteur en préparation. En attendant, le module Intégrations permet de rattacher des liens externes à chaque projet.

Existe-t-il un planning partagé gratuit dans Gloov ?

Le planning est inclus dans l'essai de 48 h, sans carte bancaire, puis dans le plan à 4,99 € par mois. Il n'y a pas de version gratuite permanente : nous préférons un prix bas et honnête à un plan gratuit bridé.

Peut-on voir la disponibilité de chaque membre ?

Vous voyez les tâches et événements assignés à chaque personne, ce qui donne une bonne lecture de la charge. La gestion de congés et d'absences formelle n'est pas encore couverte.

Le client peut-il voir le planning ?

Oui, en l'invitant avec un rôle en lecture seule sur le projet concerné. Il ne voit ni les discussions internes ni les autres clients.

Essayez Gloov sur votre prochain projet

48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.

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