Liste de tâches
Qui fait quoi, pour quand. Assignation en un clic, échéances, priorités, commentaires et pièces jointes rattachés à la tâche. En savoir plus sur la gestion des tâches.
Fonctionnalités
Un logiciel de gestion de projet tout-en-un, sans les onglets en plus
Tâches, planning, Kanban, Gantt, discussions, fichiers et tableurs : tout ce dont une petite équipe a besoin pour piloter ses projets clients, au même endroit. Vous activez ce qui vous sert, vous ignorez le reste.
Sans carte bancaire · Données hébergées en France · 4,99 €/mois ensuite
Le vrai problème : ce ne sont pas les outils qui manquent
La plupart des petites structures n'ont pas un problème d'outil, elles en ont sept. Le Trello pour les tâches, le Drive pour les fichiers, l'agenda partagé pour les rendez-vous, WhatsApp pour les urgences, un Excel pour le budget, la boîte mail pour le reste. Chaque outil marche bien. C'est le passage de l'un à l'autre qui coûte cher.
Un logiciel de gestion de projet tout-en-un ne cherche pas à être meilleur que Trello sur le Kanban ou meilleur qu'Excel sur les formules. Il cherche à supprimer le trajet entre les deux. Chez Gloov, l'unité de base est le projet client : vous l'ouvrez, et tout ce qui le concerne est déjà là.
Les modules que vous activez par projet
Un projet vierge ne contient rien. Vous ajoutez les outils utiles à ce projet-là — un chantier n'a pas les mêmes besoins qu'une refonte de site.
Calendrier & planning
Rendez-vous, livrables et jalons sur une vue partagée. Glisser-déposer pour décaler une date. Voir le planning d'équipe.
Tableau Kanban
À faire, en cours, terminé — ou vos propres colonnes. Cartes colorées, étiquettes, drag & drop. Découvrir le Kanban.
Diagramme de Gantt
La vue calendaire du projet sur trois mois, avec dépendances entre tâches. Voir le Gantt en ligne.
Chat de projet
Les discussions restent attachées au projet au lieu de se perdre dans les mails. Mentions, présence en ligne, pièces jointes en glisser-déposer.
Fichiers & documents
Devis, maquettes, contrats, exports : classés par client et par projet, avec partage par lien. Fini le « tu peux me renvoyer le devis ? ».
Tableurs intégrés
Un tableur complet dans le projet : formules, filtres, import et export .xlsx. Pratique pour le suivi de budget ou un devis rapide.
Éditeurs Word & PDF
Corriger un PDF ou reprendre une lettre sans télécharger, éditer et ré-uploader. L'édition se fait en ligne, le fichier reste dans le projet.
Brainstorming
Le tableau de post-it de l'équipe. On note les idées en vrac, on vote, et celles qui méritent deviennent des tâches sans recopie.
Statistiques
Tâches en cours, terminées cette semaine, répartition par personne. Calculé automatiquement — utile pour un reporting client mensuel.
Rôles et permissions
Owner, co-owner, modérateur, membre, invité. De quoi donner un accès en lecture seule à un client sans lui ouvrir tout l'espace.
Notifications & présence
Notifié quand on vous mentionne, vous assigne une tâche ou dépose un fichier. Et vous voyez qui est connecté en direct.
Hébergé en France, conforme RGPD
Vos données sont stockées sur des serveurs européens : o2switch, hébergeur français, pour l'application et les fichiers, et Firebase Europe pour la synchronisation temps réel. Aucun transfert vers un pays tiers n'est nécessaire au fonctionnement du service.
Vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez en demander l'export à tout moment. C'est un critère qui compte pour les structures qui gèrent des données clients — cabinets, agences, associations, collectivités.
Ce que remplace un outil de gestion de projet tout-en-un
L'intérêt n'est pas d'avoir plus de fonctions, mais moins d'abonnements et moins d'allers-retours.
| Besoin | Stack habituelle | Avec Gloov |
|---|---|---|
| Suivi des tâches | Trello ou Asana | Module Tâches + Kanban |
| Planning et jalons | Google Agenda + Excel | Calendrier + Gantt |
| Fichiers du projet | Drive ou Dropbox | Module Fichiers par projet |
| Discussions | Slack, mail, WhatsApp | Chat rattaché au projet |
| Budget et devis | Excel en pièce jointe | Tableur intégré au projet |
| Reporting client | Capture d'écran + slides | Statistiques automatiques |
Gloov ne remplace pas votre comptabilité ni votre CRM. L'objectif est le pilotage projet, pas la facturation.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
Faut-il activer tous les modules ?
Non, et c'est même déconseillé. Un projet avec trois modules bien utilisés vaut mieux qu'un projet avec douze onglets vides. Vous pouvez en ajouter plus tard, à tout moment.
Les modules communiquent-ils entre eux ?
Oui. Une tâche créée dans la liste apparaît dans le Kanban et sur le calendrier si elle a une date. Une idée validée en brainstorming devient une tâche en un clic. Vous ne ressaisissez pas la même information deux fois.
Y a-t-il une limite au nombre de projets ?
Non. Le plan Gloov débloque les projets clients illimités, sans palier ni surcoût par projet.
Gloov fonctionne-t-il sur mobile ?
Sur navigateur mobile, oui : tous les modules sont accessibles et adaptés au tactile. Une application iOS et Android native est à l'étude.
Combien de personnes puis-je inviter ?
Il n'y a pas de limite de nombre. Chaque personne invitée crée son compte gratuitement et accède aux projets sur lesquels vous l'avez ajoutée.
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48 h d'accès complet, sans carte bancaire. Vous créez un projet, vous invitez votre équipe, vous voyez si ça colle à votre façon de travailler.